home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1996 #15 / Monster Media Number 15 (Monster Media)(July 1996).ISO / database / petmt40.zip / HELP4.DAT < prev    next >
Text File  |  1996-06-04  |  4KB  |  83 lines
  1.      View Filters: viewing the data
  2.  
  3.      These are the task bar buttons, or from the Main Menu,
  4.      "View" or from the expert speedbutton bar:
  5.  
  6.            [complete    word   short list    topic    date]
  7.  
  8.      View Filters provide a way to look at your data in different ways.
  9.      You may print any given view on your printer by selecting
  10.      File/Print. You will then get a group box to select certain
  11.      items to print, or choose Select All then Group Print to
  12.      print all items. This list is your current view, not necessarily
  13.      the Complete View. The use of this group function window is
  14.      carried over in Paste and Copy.
  15.  
  16.      When a Filter button is clicked, the main list at the
  17.      bottom of the screen will have different contents. The
  18.      entire list is still there, you are just looking at different
  19.      portions of it depending on the View Filter.
  20.  
  21.      With all views except "complete" you are given the option
  22.      to move the search list to the end of you main list. This
  23.      is useful when you select Reverse by clicking on the
  24.      checkbox to the left and top of the list. When you check
  25.      off that box, the items that are found are physically moved
  26.      to the end of your main list. Next time you click Complete
  27.      with [now Reverse] switch on, you will see the found items
  28.      have been moved to the end of the complete list.
  29.  
  30. ------>   When you have filtered your list, and then enter a new
  31.      item, the new item will only appear in the current view list
  32.      if it meets the condition of the current view. However the new
  33.      item has in fact been added. You can change this so the
  34.      new item always displays (check off "Options/screen/always
  35.      display new item")
  36.  
  37.   Here are the View Filters:
  38.  
  39.   Complete: Your complete list. This list only changes if you
  40.             add, replace, or delete an item. The order may change
  41.             depending on other things you do.
  42.  
  43.   By Word:  This is a search by word(s). You may also search for
  44.      two things with AND, or either one or another thing with OR.
  45.      You can do this in a single filter, or even in the 2nd filter.
  46.      A drop down list shows your previous requests. Also, in a
  47.      single filter (Plain) you may specify whole words, so for
  48.      example "book" would be found but not "bookish" where your
  49.      request is part of a larger word.
  50.      Your last primary search causes a graphic to be updated
  51.      corresponding to the icon for each type of search. This graphic
  52.      is immediately above the list box of things. You can click this
  53.      icon to repeat the same type of search as the last one.
  54.  
  55.      For your convenience, you can teleport to the Calendar
  56.      Search from this screen. (see Calendar below)
  57.  
  58.     Important: Brings up a list of only the things marked important.
  59.                An item is marked important by checking off the
  60.                "important" box before saving with Add or Replace.
  61.                A squiggle appears at the left of an item.
  62.  
  63.   -------->    To unmark an item marked important, find it, click on it
  64.                in the main list (whatever the view) and uncheck
  65.                "mark important", then click on Replace.
  66.  
  67.      By Topic:  You choose a topic name, and the list will now
  68.      show those things having that topic. You can also add a topic
  69.      (optional) when you enter the thing, or replace it.
  70.  
  71.  
  72.   By Date:   You have choices of all things on a certain date,
  73.              those which were enter today, those on or before
  74.              a given date, those on or since a certain date,
  75.              and those between two dates (inclusive).
  76.              An item has to be stamped with the date for
  77.              it to be recognizedi in a date search. This is used
  78.              to produce a view of your main list by date. This
  79.              is separate from the Calendar option, which is
  80.              separate from the main list. You may copy and paste
  81.              lines in and out of the main list to the calendar,
  82.              though.
  83.